{"id":15,"date":"2026-10-27T13:12:57","date_gmt":"2026-10-27T13:12:57","guid":{"rendered":"https:\/\/cms.lxexpert.de\/?page_id=15"},"modified":"2026-10-27T13:41:19","modified_gmt":"2026-10-27T13:41:19","slug":"wissen-datensicherung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cms.lxexpert.de\/?page_id=15","title":{"rendered":"Die beste Datensicherung f\u00fcr deine wertvollen Daten"},"content":{"rendered":"<main id=\"inhalt\" class=\"lx\"><section class=\"lx-subhero\"><div class=\"lx-shell\"><div class=\"lx-breadcrumb\"><a class=\"\" href=\"\/?page_id=10\">Start<\/a><span>\/<\/span><span>Die beste Datensicherung f\u00fcr deine wertvollen Daten<\/span><\/div><div class=\"lx-kicker\">Wissen &amp; Anleitungen<\/div><h1>Die beste Datensicherung f\u00fcr deine wertvollen Daten<\/h1><\/div><\/section><section class=\"lx-section white\"><div class=\"lx-shell lx-contentwrap\"><div class=\"lx-metabar\">Katja Michels \u00b7 Sicherheit, Organisation<\/div><div class=\"lx-source \"><div>\n        <span id=\"hs_cos_wrapper_post_body\"><p><span>Unfall-, Lebens- oder Haftpflichtversicherung &#8211; eine oder sogar alle davon, wirst du sicherlich auch abgeschlossen haben.<\/span><\/p> \n<p><span>F\u00fcr dein Unternehmen gilt dasselbe: Betriebshaftpflicht-, Geb\u00e4udeversicherung, &#8230; <\/span><\/p> \n<p><span>Wir schlie\u00dfen Versicherungen nicht ab, weil wir von Haus aus mit dem Schlimmsten rechnen, sondern um im Ernstfall ein Sicherheitsnetz zu haben, dass den Schaden abfedert oder gar auff\u00e4ngt.<\/span><\/p> \n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cms.lxexpert.de\/wp-content\/uploads\/lxexpert-migration\/047189c0a42b68d8.png\" alt=\"datensicherung-sicherheitsnetz\" loading=\"lazy\"> \n<p><span>Dein materieller Schaden ist damit immer abgedeckt &#8211; aber was ist mit dem wichtigsten\u00a0<\/span><span>Bestandteil deines Unternehmens? <br><\/span><span>Was ist mit deinen elektronischen Daten? Wie hast du einen m\u00f6glichen Verlust dieser &#8222;Werte&#8220; abgesichert?<\/span><span><\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p><span>Nimm dir mal einen Moment Zeit und \u00fcberlege, wie und wo deine Kundendaten gespeichert sin<\/span><span>d, wie oft du deine Gesch\u00e4ftsunterlagen und Belege sicherst und wie schnell hast du deine Daten zur\u00fcck, wenn dein Netzwerk, dein Rechner, deine IT einen Crash hat.<\/span><\/p> \n<p><span>Du kannst jederzeit eine neue Einrichtung anschaffen, aber verloren gegangene Kundendaten wirst du nicht im n\u00e4chsten B\u00fcroshop kaufen k\u00f6nnen.<\/span><\/p> \n<p><span>Lese jetzt, wie du deine Datensicherheit schnell, einfach und zuverl\u00e4ssig gew\u00e4hrleistest:<\/span><\/p> \n<ol> \n <li><span>Was ist eine Datensicherung<\/span><\/li> \n <li><span>Warum ist eine Datensicherung sinnvoll<\/span><\/li> \n <li><span>Wie oft sollte eine Datensicherung erfolgen<\/span><\/li> \n <li><span>Was ist die 3-2-1-Regel<\/span><\/li> \n <li><span>Datensicherung in deinem Lexware Programm\u00a0<\/span><\/li> \n <li><span>Tipp f\u00fcr die professionelle Datensicherung in Lexware<\/span><\/li> \n<\/ol> \n<h2><span>1. Was ist eine Datensicherung<\/span><\/h2> \n<p><span>Das Backup, also die Sicherheitskopien deiner Daten, gibt dir die Sicherheit, auf diese zur\u00fcck greifen zu k\u00f6nnen, wenn sie verloren gehen oder zerst\u00f6rt werden. Mit einem Backup kannst du deine Daten unkompliziert und schnell wieder herstellen und bleibst in deinem Unternehmen handlungsf\u00e4hig.<\/span><\/p> \n<p><span><span>Die h\u00e4ufigsten F\u00e4lle, wodurch Daten in Unternehmen verloren gehen, sind Cybercrime Angriffe oder technische Ausf\u00e4lle. Letzteres kommt leider nicht zu selten vor. So gaben 53% der B\u00fcrger bei einer Umfrage des BSI von 2018 an, bereits mit dem Verlust wichtiger Daten konfrontiert worden zu sein.<\/span> <em>(Quelle: Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik)<\/em>\u00a0<\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p><span><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cms.lxexpert.de\/wp-content\/uploads\/lxexpert-migration\/b77ee507d0d0e7df.png\" alt=\"datensicherung-schloss\" loading=\"lazy\"><\/span><\/p> \n<h2>\u00a0<\/h2> \n<h2><span>2. Warum eine Datensicherung sinnvoll ist<\/span><\/h2> \n<p><span><span>Die Wiederherstellung verlorener Daten ist <span>zeit- und kostenintensiv<\/span> <span>&#8211;<\/span><span><br><\/span><\/span><\/span><span><span>mal ganz abgesehen von deinen Nerven. Eine Dell-Studie hat ergeben, dass 2019 die gesch\u00e4tzten durchschnittlichen Kosten durch Datenverluste rund 900.000 \u20ac ausmachten<\/span>. <br><\/span><span><em>(Quelle: funkschau.de)<\/em><\/span><\/p> \n<p><span>Ein Datenverlust kann f\u00fcr Dein Unternehmen fatale Folgen haben:<\/span><\/p> \n<ul> \n <li><span>Aufbewahrungspflichten nach GoBD: Belege und Buchhaltung m\u00fcssen im Falle einer Betriebspr\u00fcfung aktuell verf\u00fcgbar sein.<\/span><\/li> \n <li><span>Kunden- und Lieferantendaten: alles, was zu den Kontakten an spezifischen Infos hinterlegt wurde, fehlt nun, sowie die Auftragshistorie\/ Ums\u00e4tze; lfd. Vorg\u00e4nge m\u00fcssen gestoppt werden<\/span><\/li> \n <li><span>Lagerbest\u00e4nde: fehlender \u00dcberblick; manuelle Erfassung n\u00f6tig; Bestellabwicklung muss gestoppt werden<\/span><\/li> \n <li><span>Auftragsabwicklung: kommt zum Stillstand, da Stammdaten (Kunden und Artikel) fehlen<\/span><\/li> \n <li><span>Anfallende Kosten bei Wiederherstellung\/ Rettung (Diagnose + OP &gt; je nach Schaden locker 4-stellig)<\/span><\/li> \n <li><span>Zeitaufwand: Wiederherstellung (Wartezeit); Bearbeitung (Pflege der Daten)<\/span><\/li> \n <li><span>Erpressungsversuche durch Hacker: Deine Rechner werden verschl\u00fcsselt und Du sollst Bitcoin in leicht 5-Stelliger zahlen (kannst Du getrost ignorieren, wenn Du eine Gesamtsicherung Deines Systems ebenfalls extern gespeichert hast)<\/span><\/li> \n <li><span>nach DSGVO w\u00e4rst du auch verpflichtet, im Falle eines Hackerangriffs, den Vorfall an die Beh\u00f6rde zu melden und allen Kontakten zu protokollieren, welche ihrer Daten evtl. in andere H\u00e4nde gelangt sind<\/span><br><span><\/span><\/li> \n<\/ul> \n<h2><span>3. Wie oft solltest du eine Datensicherung laufen lassen<\/span><\/h2> \n<p><span>Das h\u00e4ngt davon ab, wie viel du den Rechner nutzt bzw. wichtige Daten speicherst. Sitzt du einmal in der Woche am PC, um die laufende Buchhaltung zu erledigen, reicht dir danach eine Sicherung &#8211; du verlierst keine wichtigen Daten bis zur n\u00e4chsten Bearbeitung.<\/span><\/p> \n<p><span>Sind mehrere Personen t\u00e4glich im System unterwegs und speichern wichtige Daten, dann sollte die Sicherung auf jeden Fall t\u00e4glich stattfinden.<\/span><\/p> \n<p><span>Eine einfache &#8222;Faustregel&#8220; zur Ermittlung der H\u00e4ufigkeit eines Backups w\u00e4re: <\/span><\/p> \n<p><span>Wie viel Zeit und Arbeit m\u00fcsste ich erneut investieren, wenn diese Daten verloren gingen?<\/span><\/p> \n<h2>\u00a0<\/h2> \n<h2><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cms.lxexpert.de\/wp-content\/uploads\/lxexpert-migration\/05fa40bd05750012.png\" alt=\"datensicherung-festplatte\" loading=\"lazy\"><\/h2> \n<h2>\u00a0<\/h2> \n<h2><span>4. Was ist die 3-2-1-Regel<\/span><\/h2> \n<p><span>Mit dieser Regel wird beschrieben, wie viele Backups du speicherst.<\/span><\/p> \n<p><span><span>3<\/span><span>:<\/span> <span>Mindestens drei Kopien deiner Daten sollten vorhanden sein.<\/span><\/span><\/p> \n<p><span><span>2<\/span>: Speichere diese Daten auf zwei unterschiedlichen Medien, z.B. auf der Computerfestplatte und in einem Cloud-Speicher.<\/span><\/p> \n<p><span><span>1<\/span>: Verwende ein externes Medium, das idealerweise auch noch au\u00dferhalb deiner Gesch\u00e4ftsr\u00e4ume aufbewahrt wird. Das kann eine externe Festplatte oder ein USB Stick sein.<br>Das ist dein <span>Master-Backup<\/span>. Konsequenterweise sollte dieses Medium lediglich zur regelm\u00e4\u00dfigen Sicherung an deinen Rechner angeschlossen werden und nicht dauerhaft am PC stecken.<\/span><\/p> \n<p><span>Wir haben mit folgendem Konzept sehr gute Erfahrungen gemacht: beschaffe dir zwei Festplatten und richte sie so ein, dass Sicherungen deines gesamten Systems dort automatisch gesichert werden. Im w\u00f6chentlichen Wechsel schlie\u00dft du nun die erste bzw. die zweite Platte an den PC. Dieser Wechsel ist leicht im B\u00fcroalltag zu integrieren und wird eher nicht vergessen oder \u00fcbersehen. So gew\u00e4hrleistest du eine kontinuierliche Sicherung und bist f\u00fcr einen Ernstfall gewappnet.<\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p><span><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cms.lxexpert.de\/wp-content\/uploads\/lxexpert-migration\/1ee31a9612e5e9a0.png\" alt=\"datensicherung-karabiner\" loading=\"lazy\"><\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<h2><span>5. Datensicherung in Lexware<\/span><\/h2> \n<p><span>In deinem Lexware Programm kannst du sowohl manuell eine Datensicherung ansto\u00dfen als auch eine regelm\u00e4\u00dfige Sicherung einrichten. Ganz nach deinen pers\u00f6nlichen Vorlieben nutzt du die eine oder andere Methode. Beides findest du in der Men\u00fcleiste unter<br><\/span><span>&#8222;Datei &gt; Datensicherung&#8220;<\/span><span><\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p><span><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cms.lxexpert.de\/wp-content\/uploads\/lxexpert-migration\/90a945fa96343469.png\" alt=\"lexware-datensicherung\" loading=\"lazy\"><\/span><span>Passe f\u00fcr eine regelm\u00e4\u00dfige Sicherung einfach die Parameter deinen Anforderungen an. <br>F\u00fcr die Sicherung muss dein Rechner\/ Server aber eingeschaltet sein und es darf kein Benutzer mehr in Lexware angemeldet sein &#8211; beachte das bei den Einstellungen zur Zeit\/ Wochentag.<\/span><\/p> \n<p><span> Bedenke auch, dass in dieser Funktion nur die Gesamtsicherung funktioniert und du keine zus\u00e4tzliche Online-sicherung erstellen kannst.<\/span><\/p> \n<p><span>(Diesen Service kannst du zus\u00e4tzlich bei Lexware kostenpflichtig buchen.)<\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p><span>Folgende Tipps zur Datensicherung in Lexware haben sich bei unseren Kunden in der Praxis bew\u00e4hrt:<\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p><span><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cms.lxexpert.de\/wp-content\/uploads\/lxexpert-migration\/1657fca0d147d1bc.png\" alt=\"lexware-datensicherung-einstellungen\" loading=\"lazy\">Tipp 1<\/span><\/p> \n<p><span>Baue Dir die manuelle Sicherung in Deine t\u00e4gliche Routine ein, z.B. \u00a0kurz bevor Du Feierabend machst und das Programm verl\u00e4sst.<\/span><\/p> \n<p><span>Der Vorteil zum Arbeitsende des Tages eine Sicherung durchzuf\u00fchren, besteht darin, dass alle Daten, die im Laufe des Tages erstellt wurden, auch in der Sicherung hinterlegt sind.<\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p><span>Tipp 2<\/span><\/p> \n<p><span>Stelle zuerst sicher, dass sonst kein Benutzer mehr im Lexware angemeldet ist.<\/span><\/p> \n<p><span>Tipp 3<\/span><\/p> \n<p><span>Lege in den Dateien einen extra Ordner f\u00fcr Lexware Sicherungen an.<\/span><\/p> \n<p><span>Tipp 4<\/span><\/p> \n<p><span>Wenn Du mehrere Firmen angelegt hast, aber nicht t\u00e4glich in allen Firmen arbeitest, kann auch eine Firmensicherung ausreichen &#8211; die l\u00e4uft dann schon mal schneller durch.<\/span><\/p> \n<p><span>Tipp 5<\/span><\/p> \n<p><span>Wenn Dein Lexware auf einem neuen Rechner installiert wird, f\u00fchre auf dem alten Rechner zuvor eine Gesamtsicherung durch (hiermit werden auch Deine Formulare und Dokumente gespeichert) bzw. w\u00e4hle die Option \u201eRechnerwechsel\u201c.<\/span><\/p> \n<p><span>Tipp 6<\/span><\/p> \n<p><span>Ver\u00e4ndere den Dateinamen nicht &#8211; Du erkennst die aktuelle Version am Datum (JJMMTT) im Dateinamen. (Und wie im richtigen Leben: ab und an ausmisten erleichtert das Leben &#8211; oder eben den Ordner.)<\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<h2><span>6. Datensicherung in Lexware mit BackupLX Pro<\/span><\/h2> \n<p><span>Wenn du eine Pro oder Premium Version hast, dann kannst du mit dem Zusatztool BackupLX Pro von <a href=\"\/?page_id=12#tool\/1\">AIH<\/a> die Datensicherung in Lexware ganz komfortabel gestalten.<\/span><\/p> \n<p><span><\/span><\/p> \n<p><span>Mit diesem Tool kannst du im laufenden Betrieb die Sicherungen erstellen &#8211; das Problem mit den angemeldeten Benutzern brauchst du nicht weiter ber\u00fccksichtigen. Die Sicherungen werden schneller erstellt und auch gr\u00f6\u00dfere Datenbanken stellen keine Schwierigkeiten dar. \u00c4ltere Sicherungen k\u00f6nnen automatisch gel\u00f6scht werden und du kannst mit BackupLX Pro auch die Sicherungen in dein bestehendes Datensicherheitskonzept integrieren.\u00a0<\/span><span><\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p><span>Nun musst du dir einmal kurz die Zeit nehmen:<\/span><\/p> \n<ul> \n <li><span>\u00fcberpr\u00fcfe wo du deine Daten sicherst und ob du gen\u00fcgend Kopien erstellst (3-2-1)<\/span><\/li> \n <li><span>mache einen Check wie oft deine Sicherungen erstellt werden und ob dieses Intervall ausreichend ist\u00a0<\/span><\/li> \n <li><span>wie sicherst du deine Lexware Daten?<\/span><\/li> \n<\/ul> \n<p><span>Falls du dir bisher wie der Gro\u00dfteil aller User zum Thema Datensicherung eher weniger Gedanken gemacht hast und dich nicht darum gek\u00fcmmert hast, dann stelle in den kommenden Tagen die Weichen um. Sichere deine Daten und habe ein beruhigtes Gef\u00fchl, dass du im Ernstfall keinerlei wirtschaftliche Verluste durch einen Datenverlust erleidest.<\/span><\/p> \n<p><span>Ich w\u00fcnsche dir noch einen sicheren Tag,<br>deine LX Expertin<\/span><span><\/span><\/p> \n<p><span>Katja<\/span><\/p> \n<p>\u00a0<\/p> \n<p>Wenn dir der Artikel geholfen hat und du deine Datensicherheit mit neuen Augen siehst, dann schreibe doch kurz in die Kommentare, was deine Herausforderungen zu dem Thema sind. \ud83d\udcaaGerne kannst du mir auch deine Wunschthemen schreiben. \ud83e\uddde\u200d\u2642\ufe0f<\/p> \n<p>\u00a0<\/p><\/span>\n        \n      <\/div>\n      \n    <\/div><div class=\"lx-aside-nav\"><a class=\"lx-textlink\" href=\"\/?page_id=28\">Alle Wissensartikel <span aria-hidden=\"true\">\u2197<\/span><\/a><\/div><div class=\"lx-cta\"><div><h3>Lass uns \u00fcber deinen n\u00e4chsten Schritt sprechen.<\/h3><p>Wir schauen gemeinsam, welches Wissen, welches Tool oder welche individuelle L\u00f6sung zu deinem Ablauf passt.<\/p><\/div><a class=\"lx-button\" href=\"https:\/\/calendly.com\/lxexpert-stefan-holtz\/erstgespraech\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Erstgespr\u00e4ch buchen <span aria-hidden=\"true\">\u2197<\/span><\/a><\/div><\/div><\/section><\/main>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Start\/Die beste Datensicherung f\u00fcr deine wertvollen Daten Wissen &amp; Anleitungen Die beste Datensicherung f\u00fcr deine wertvollen Daten Katja Michels \u00b7 Sicherheit, Organisation Unfall-, Lebens- oder Haftpflichtversicherung &#8211; eine oder sogar alle davon, wirst du sicherlich auch abgeschlossen haben. 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