{"id":85,"date":"2026-10-27T13:41:20","date_gmt":"2026-10-27T13:41:20","guid":{"rendered":"https:\/\/cms.lxexpert.de\/?page_id=85"},"modified":"2026-10-27T13:41:20","modified_gmt":"2026-10-27T13:41:20","slug":"lexware-know-how-elster-zertifikat","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cms.lxexpert.de\/?page_id=85","title":{"rendered":"Wie du das ELSTER Zertifikat in Lexware einfach verl\u00e4ngern kannst"},"content":{"rendered":"
Start<\/a>\/<\/span>Wie du das ELSTER Zertifikat in Lexware einfach verl\u00e4ngern kannst<\/span><\/div>
Wissen & Anleitungen<\/div>

Wie du das ELSTER Zertifikat in Lexware einfach verl\u00e4ngern kannst<\/h1><\/div><\/section>
Katja Michels \u00b7 Buchhaltung, Lohn & Gehalt, Steuer<\/div>
\n

Alle 3 Jahre dasselbe Dilemma – die Finanzbeh\u00f6rde meldet sich per Email und teilt dir mit, dein ELSTER Zertifikat wird demn\u00e4chst ablaufen \u2026. oops, da war ja was. \ud83e\udd2f<\/span><\/p>\n


Wo haben wir das verflixte Ding denn gespeichert?
Wo habe ich die PIN dazu hinterlegt?
Und wie beantrage \u00a0ich noch mal ein neues Zertifikat?<\/p>\n

Selbst wenn du alle Fragen beantworten kannst: in deinem Lexware Programm ist damit das ELSTER Zertifikat noch nicht wieder hinterlegt. \ud83d\ude44<\/span><\/p>\n

Wir erkl\u00e4ren dir in diesem Artikel, wie du ganz leicht dein ELSTER Zertifikat direkt aus Lexware heraus verl\u00e4ngerst. Es dann wieder im Programm hinterlegst und den typischen Stolperfallen aus dem Weg gehen kannst.<\/p>\n

Zudem erh\u00e4lt du von uns ein kleines, aber feines Bonbon, das dir deinen B\u00fcroalltag um einiges erleichtern wird. \u00a0Aber dazu am Ende des Posts mehr, erst einmal k\u00fcmmern wir uns um die Verl\u00e4ngerung deines ELSTER Zertifikats.<\/p>\n

Darum geht\u2019s:<\/p>\n

\u2022 Die Grundlagen<\/a><\/p>\n

<\/a>\u2022 Basis-Zertifikat verl\u00e4ngern \u2013 wie und wo<\/a><\/p>\n

<\/a>\u2022 Elster Online Portal<\/a><\/p>\n

\u2022 Download und speichern der *pfx. Datei<\/a><\/p>\n

\u2022 Konfiguration in Lexware<\/a><\/p>\n

\u203c\ufe0f Achtung in Lohn & Gehalt \u2013 wichtig \u203c\ufe0f<\/a><\/p>\n

\u2022 Zusammenfassung<\/a><\/p>\n

<\/a>\ud83c\udf6c<\/span>\u00a0 Bonbon\u00a0<\/a><\/p>\n\u00a0 <\/a>\n

Die Grundlagen<\/h2>\n


Was ist das ELSTER Zertifikat?<\/h3>\n

Das ELSTER Zertifikat entspricht einer elektronischen Signatur. Damit kann das Finanzamt gemeldete Steuererkl\u00e4rungen eindeutig deiner Firma\/ Person zuordnen.\u00a0

<\/p>\n

Warum brauche ich ein ELSTER Zertifikat?<\/h3>\n

Meldungen an das Finanzamt m\u00fcssen elektronisch erfolgen und daher ben\u00f6tigst du, gerade f\u00fcr viele Buchhaltungsprogramme, ein ELSTER Zertifikat. Gibst du deine Steuererkl\u00e4rungen direkt im ELSTER Portal ab, brauchst du das Zertifikat, um dich dort einzuloggen. In deinem Account werden so auch die Meldungen und Angaben der Vorjahre gespeichert.

<\/p>\n

Wie bekomme ich ein ELSTER Zertifikat?<\/h3>\n

Wenn du noch kein Zertifikat besitzt, du hast gerade erst eine Firma gegr\u00fcndet oder die Buchhaltung vom Steuerberater \u00fcbernommen, dann musst du dich zun\u00e4chst einmalig registrieren. Daf\u00fcr klickst du auf der Seite www.elster.de<\/a>\u00a0„Benutzerkonto erstellen“. Ein Assistent f\u00fchrt dich durch alle notwendigen Schritte.<\/p>\n

Wenn du das ELSTER Zertifikat beantragt hast, bekommst du die Zugangsdaten f\u00fcr das Login:
per Email wirst du eine Aktivierungs-ID erhalten und per Post einen Aktivierungs-Code.<\/p>\n

Dieser Prozess kann etwas dauern. Wenn du also am 10. das erste Mal eine Umsatzsteuer Voranmeldung abgeben willst, dann f\u00fchre die Registrierung besser nicht erst einen Tag vorher durch. \ud83d\ude09<\/span><\/p>\n

Liegen dir Code und ID vor, logge dich ein und du kannst dein ELSTER Zertifikat aktivieren und herunterladen.
Das Zertifikat muss alle drei Jahre verl\u00e4ngert werden, da die G\u00fcltigkeit abl\u00e4uft – womit wir nun zum eigentlichen Problem kommen.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n<\/a>\n

Starte die Verl\u00e4ngerung deines ELSTER Basis Zertifikats<\/h2>\n

Du hast also die Email mit der Mitteilung erhalten und fragst dich, wie du am besten vorgehst.
Wenn du absolut Herr deiner PC Organisation bist und du aus dem Stegreif wei\u00dft, wo sich die *pfx. Datei (dein Zertifikat) befindet – sprich: wo du diese vor drei Jahren gespeichert hast – dann klicke auf den Link und starte gleich bei ELSTER online<\/a> und logge dich ein. Die PIN f\u00fcr das Login wei\u00dft du nat\u00fcrlich auch noch. \ud83d\ude09<\/span>

Die meisten von uns werden aber nicht wissen, wo sich diese Datei befindet \u2026 also beginne zun\u00e4chst dein Lexware Programm auf der Startseite.\u00a0
(Ich zeige dir das anhand von buchhaltung pro<\/a>\u00a0 \u2013 in der Version Standard und Plus kann die Ansicht abweichen, aber prinzipiell ist die Vorgehensweise dieselbe.)<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Los geht’s<\/h3>\n

In der Men\u00fcleiste der Buchhaltung gehst du auf<\/p>\n

EXTRAS > ELSTER konfigurieren<\/p>\n

\u00f6ffnest damit den Assistenten Lexware ELSTER Konfiguration<\/span>\u00a0
und klickst auf den Reiter ELSTER Zertifikat.<\/span>
Du siehst dort das Feld\u00a0 Verzeichnis.
<\/span>Hier kannst du ablesen, in welchem Dateiordner auf deinem PC das Zertifikat hinterlegt ist.<\/p>\n

In meinem Beispiel liegt das Zertifikat auf Laufwerk (D:), im Ordner Lexware Daten und dort im Unterordner Elster – der Name des Zertifikats lautet Elster_HOLTZ_2020.pfx<\/p>\n

\"Lexware<\/p>\n

\u00a0<\/h2>\n

Neues ELSTER Zertifikat beantragen<\/h2>\n

Merke dir die Bezeichnung, den Pfad, oder kopiere dir die Datei aus dem Ordner vorl\u00e4ufig auf deinem Desktop.<\/p>\n

Klicke dann den Button \u201eZertifikat beantragen oder registrieren\u201c im Assistenten – du wirst direkt zur ELSTER Seite weiter geleitet. F\u00fcr das Login gehst du nun auf \u201eDurchsuchen\u201c und w\u00e4hlst dein Zertifikat aus. (Den Pfad hast du dir zuvor aus Lexware geholt.)<\/p>\n


Ob du jetzt allerdings noch dein Passwort (= PIN) parat hast, ist aus meiner langj\u00e4hrigen Kundenerfahrung, eine kniffelige Sache: falls du es nicht mehr zur Hand hast, klicke unten im Login-Fenster auf \u201ePasswort vergessen\u201c.<\/p>\n

\"Elster<\/a><\/p>\n

Nachdem du dazu aufgefordert wirst, dein Login wieder zu erm\u00f6glichen, und die Email entsprechend best\u00e4tigt hast, beantragst du auf diesem Weg ein v\u00f6llig neues Zertifikat.<\/p>\n

Du erh\u00e4ltst einen Aktivierung Codes per Post. Nach dem Login kannst du dann die PIN wieder \u00e4ndern.
Erst jetzt kannst du das neue Zertifikat herunterladen und mit der neuen PIN die weiteren Schritte in Lexware durchf\u00fchren.

<\/p>\n

\"Elster<\/a><\/p>\n

\u00a0<\/h2>\n

Download der *.pfx Zertifikats-Datei<\/h2>\n

Das aktualisierte Zertifikat wird Dir als Download zur Verf\u00fcgung gestellt und hat in der Regel eine lange Zeichenfolge als Dateiname.<\/p>\n

Du kannst es, so wie wir das gemacht haben, umbenennen – aber bitte \u00e4ndere NIEMALS<\/span> und unter gar keinen Umst\u00e4nden die Bezeichnung *.pfx<\/span>.
Siehe in deinem Download Ordner nach und speichere die Datei in demselben Ordner ab, in dem dein bisheriges Zertifikat auch hinterlegt war.

Damit du dich nicht wunderst, warum bei uns der Lexware Daten Ordner auf einem anderen Laufwerk liegt, stelle ich Dir kurz einen Workflow vor, wie er sich bei uns und unseren Kunden bew\u00e4hrt hat:
Wir haben den Ordner \u201eLexware Daten“ nicht auf Laufwerk (C:) liegen, auf dem das Programm installiert ist, sondern bei der Installation den Datenpfad auf einem anderen Laufwerk ( bei uns eben (D:)) installiert.
Unter \u201eLexware Daten\u201c haben wir einen Ordner ELSTER angelegt, mit einem \u201ealt\u201c Unterordner. Das letzte Zertifikat wird dorthin verschoben, w\u00e4hrend im ELSTER Ordner nur das aktuelle Zertifikat liegt. Dort haben wir unser Passwort auch als Text gespeichert.

<\/p>\n<\/a>\n

ELSTER Zertifikat in Lexware hinterlegen<\/h2>\n

Du hast das neue Zertifikat gespeichert und deine PIN zur Hand – jetzt konfigurieren wir dein Lexware, da\u00df du wieder \u201emeldef\u00e4hig\u201c wirst.<\/p>\n

Es empfiehlt sich, das neue Zertifikat gleich einzuspielen, denn sobald du das Neue vorliegen hast, ist das bisherige Zertifikat ung\u00fcltig und da wird nichts mehr mit Steuermeldungen gehen (aber da w\u00fcrde das Finanzamt wohl pingelig werden).

Gehe wieder \u00fcber Extras in der Men\u00fcleiste auf „ELSTER konfigurieren<\/span>“ und \u00f6ffne den Assistenten.<\/p>\n

\u00dcber den Button „Durchsuchen“ kommst du in dein Datenverzeichnis und dort w\u00e4hlst du das neue Zertifikat aus. Du musst jetzt wieder die PIN (= Passwort) eingeben.<\/p>\n

Wenn du den Haken bei PIN speichern setzt, musst du nicht bei jeder Meldung dein Passwort eingeben und die Meldung wird gleich versendet.
Wenn du alles gespeichert hast, bist du auch schon fertig.<\/p>\n

\"Lexware<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n<\/a>\n

\u203c\ufe0f<\/span> Wichtiger Hinweis f\u00fcr den Zertifikats-Wechsel in Lohn & Gehalt\u00a0\u203c\ufe0f<\/span><\/h2>\n

Bevor du das Zertifikat neu beantragst musst du zwingend eine Protokollabholung durchf\u00fchren!<\/p>\n

Du hast zuvor mit deinem bisherigen Zertifikat die Lohnsteuermeldung durchgef\u00fchrt – nur<\/span> mit diesem Zertifikat kannst du die R\u00fcckmeldung dazu abholen. Denn nach der Verl\u00e4ngerung ist das bisherige Zertifikat bei der Finanzverwaltung deaktiviert.<\/p>\n

Sollte das dennoch schief gelaufen sein, kann dir die Technik Hotline von Lexware weiter helfen. Leider wird dann \u00a0ein Eingriff in die Datenbank notwendig sein. F\u00fcr dich haben wir die Lexware Support Hotline Nummer in unserem Service<\/a> Bereich hinterlegt
(bitte beachte, da\u00df dein Anruf unter Umst\u00e4nden kostenpflichtig sein kann).<\/p>\n

<\/span>In Lohn also zuerst Verarbeitungsprotokolle und ELSTAM \u00c4nderungslisten mit demselben Zertifikat abholen, mit dem du die Meldung versendet hattest.
Dann erst kannst du das abgelaufene ELSTER Zertifikat erneuern.\u00a0<\/p>\n

Ist dieser Punkt erledigt und das neue Zertifikat hinterlegt, musst du bei der folgenden (ersten Meldung nach Verl\u00e4ngerung) \u00a0Meldung „Wechsel des Daten\u00fcbermittlers“<\/span> ber\u00fccksichtigen. Auch ein neues Zertifikat gilt in diesem Fall als Wechsel, allerdings musst du nicht bef\u00fcrchten, da\u00df die MA allesamt abgemeldet werden.\u00a0<\/p>\n<\/a>\n

\u00a0<\/h2>\n

Noch mal im Schnelldurchlauf:<\/h2>\n

\u00a0<\/p>\n

\u2705\u00a0 Datenpfad checken, wo dein bisheriges ELSTER Zertifikat gespeichert ist<\/p>\n

\u2705\u00a0 Login (PIN zur Hand haben) auf elster.online\u00a0<\/a><\/p>\n

\u2705\u00a0 Zertifikat verl\u00e4ngern und Download starten<\/p>\n

\u2705\u00a0 Neues Zertifikat unter dem bisherigen Datenpfad speichern<\/p>\n

\u2705\u00a0 Lexware „ELSTER konfigurieren“ \u00f6ffnen und das neue Zertifikat ausw\u00e4hlen<\/p>\n

\u2705\u00a0 PIN eingeben und speichern<\/p>\n

Fertig! \ud83d\ude05<\/span><\/p>\n

Habe ich am Anfang zu viel versprochen?
Es geht doch schneller und einfacher als gedacht, oder?<\/p>\n<\/a>\n

\ud83c\udf6c <\/span>Ein kleiner Extra Tipp:<\/h2>\n


Aber es fehlt ja noch was \u2026 ich hatte dir ja zu Beginn ein kleines Bonbon versprochen:

Wie handhabt ihr das bei euch im B\u00fcro mit den Passw\u00f6rtern?
Oder mit wichtigen Dokumenten?
Oder wo speicherst du z.B. dein ELSTER Zertifikat noch ab, ohne da\u00df du auf deinen Rechner zugreifen musst? (Stichwort: Rechner Crash!)

Sicherheit ist immer so ein Thema und wir haben immer mehr Dokumente in digitaler Form vorliegen und die Anzahl unserer Passw\u00f6rter nehmen beruflich wie privat kein Ende.

Wir nutzen erfolgreich seit mehr als 10 Jahren \u201eunseren\u201c Securesafe, ein Dokument- und Passwort Manager.\u00a0
Kein Suchen mehr in diversen Ordnern, ortsunabh\u00e4ngiger Zugriff von jedem Ger\u00e4t und das ganze auch noch sicher.<\/p>\n


Du m\u00f6chtest mehr dar\u00fcber wissen? Dann schau dir unsere Tipps<\/a> zu Passw\u00f6rtern an.<\/p>\n

Ich freue mich, wenn du mir schreibst, ob dir die Anleitung geholfen hat.
Schreib mir auch, wenn es nicht geklappt hat oder dir ein wichtiger Schritt im Ablauf fehlt.<\/p>\n

Hast Du Anregungen zu weiteren Themen rund um Lexware? Immer her damit!\u00a0 \ud83d\ude04<\/span>

Ich w\u00fcnsche dir einen erfolgreichen Tag,
Deine LX Expertin<\/p>\n

Katja<\/p><\/span>\n \n <\/div>\n \n <\/div>

Alle Wissensartikel \u2197<\/span><\/a><\/div>

Lass uns \u00fcber deinen n\u00e4chsten Schritt sprechen.<\/h3>

Wir schauen gemeinsam, welches Wissen, welches Tool oder welche individuelle L\u00f6sung zu deinem Ablauf passt.<\/p><\/div>Erstgespr\u00e4ch buchen \u2197<\/span><\/a><\/div><\/div><\/section><\/main>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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