{"id":94,"date":"2026-10-27T13:41:20","date_gmt":"2026-10-27T13:41:20","guid":{"rendered":"https:\/\/cms.lxexpert.de\/?page_id=94"},"modified":"2026-10-27T13:41:20","modified_gmt":"2026-10-27T13:41:20","slug":"lexware-know-how-lexware-warenwirtwschaft-jahreswechsel","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cms.lxexpert.de\/?page_id=94","title":{"rendered":"Jahreswechsel in Lexware waren-wirtschaft"},"content":{"rendered":"
Start<\/a>\/<\/span>Jahreswechsel in Lexware waren-wirtschaft<\/span><\/div>
Wissen & Anleitungen<\/div>

Jahreswechsel in Lexware waren-wirtschaft<\/h1><\/div><\/section>
Andreas Husemann \u00b7 Faktura, Warenwirtschaft, Experten-Tipp<\/div>
\n

P\u00fcnktlich zum Jahreswechsel solltest du in Lexware\u00a0<\/h3>\n

warenwirtschaft sowie in Lexware faktura+auftrag<\/h3>\n

die Nummernkreise anpassen.\u00a0<\/h3>\n

Im Gegensatz zu Lexware Buchhaltung oder Lexware Lohn, brauchst du in Lexware faktura+auftrag sowie in Lexware warenwirtschaft nichts zu tun, um in das neue Jahr zu kommen.\u00a0<\/p>\n

Es ist allerdings eine gute Idee<\/span>, zu Beginn jeden Jahres die Nummernkreise<\/span> der Einkaufs- und Verkaufs-Belege mit der aktuellen Jahreszahl <\/span>beginnen zu lassen.\u00a0<\/p>\n

Dadurch lassen sich die Belegnummern den jeweiligen Jahren zuordnen.\u00a0\u00a0<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich kann man in der Belegnummer auch noch die Belegart<\/span> codieren.
Wozu macht das Sinn? \u2014 Gelegentlich kommt es vor, da\u00df Kunden bereits auf ein Angebot oder eine Auftragsbest\u00e4tigung zahlen oder bei der Zahlung statt der Rechnungsnummer die Belegnummer der Auftragsbest\u00e4tigung angeben.\u00a0
Dies f\u00fchrt dann in der Buchhaltung zu Verwirrung beim Abgleich der Zahlungseing\u00e4nge.\u00a0<\/p>\n

Sind die Belegnummern eindeutig einer Belegart zuzuordnen, lassen sich derartige F\u00e4lle schnell aufkl\u00e4ren.\u00a0<\/p>\n

Auch bei telefonischen Abstimmungen mit Kunden ist es n\u00fctzlich, wenn die Belegnummern eindeutig die Belegart, also Angebot, Auftrag oder Rechnung, beschreiben.\u00a0

<\/p>\n

Wie sind die Belegnummern in Lexware aufgebaut?<\/h3>\n

Die Belegnummern f\u00fcr Einkaufs- und Verkaufsbelege in Lexware sind maximal 10-stellig<\/span> und bestehen nur aus Ziffern<\/span>.\u00a0<\/p>\n

Hinweis: Die Nummernkreise k\u00f6nnen immer nur hochgesetzt werden.\u00a0 <\/span>Eine Verkleinerung der Nummernkreise unterhalb bereits benutzter Belegnummern ist nicht m\u00f6glich.\u00a0

<\/p>\n

So stellst du die Nummernkreise in Lexware warenwirtschaft auf das neue Jahr ein:\u00a0<\/h3>\n

1.\u00a0 \u00d6ffne die Startseite der warenwirtschaft<\/p>\n

2.\u00a0 Klicke auf Verwaltung > Einstellungen > Nummernkreise<\/p>\n

3.\u00a0 Setze die Belegnummern f\u00fcr die Verkaufsbelege hoch.\u00a0<\/span>
Du kannst dich an unserem Vorschlag f\u00fcr Nummernkreise orientieren, siehe unten.
Die ersten 3 Ziffern dienen der Codierung des Belegs. Alle weiteren Ziffern stehen f\u00fcr die laufende Belegnummer zur Verf\u00fcgung. F\u00fcr eine einfache Lesbarkeit sollten die Nummernkreise nur so lang wie n\u00f6tig sein. In unserem Beispiel 8-stelliger Nummernkreis mit Belegnummern bis maximal 99999.\u00a0
Klicke auf ‚Weiter‘.\u00a0<\/p>\n

4.\u00a0 Setze die Belegnummern f\u00fcr die Einkaufsbelege hoch.<\/span>
Du kannst dich an unserem Vorschlag f\u00fcr Nummernkreise orientieren, siehe unten.\u00a0
Normalerweise gibt es deutlich weniger Einkaufsbelege als Verkaufsbelege.\u00a0
Somit sind die Nummernkreise in unserem Beispiel lediglich 6-stellig. F\u00fcr die Einkaufsbelege stehen Nummern bis 999 zur Verf\u00fcgung.\u00a0
Klicke auf ‚Speichern‘, um den Dialog zu verlassen.\u00a0\u00a0

Die Belegnummern werden nun automatisch ausgehend von den eingetragenen Nummern bei jedem neuen Beleg um +1 hochgez\u00e4hlt.\u00a0
Daher sollten die letzten Ziffern bei \u00c4nderung der Nummernkreise mit 0 enden, damit der erste Beleg mit der Endziffer 1 startet.\u00a0

<\/p>\n

Nummernkreise f\u00fcr Verkaufsbelege<\/h2>\n

Beispiel f\u00fcr das Jahr 2024<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Bezeichnung<\/td>\nKurzbezeichnung<\/td>\nakt. Nummer<\/td>\n<\/tr>\n
Angebot<\/td>\nAG<\/td>\n24000000<\/td>\n<\/tr>\n
Auftragsbest\u00e4tigung<\/td>\nAB<\/td>\n24200000<\/td>\n<\/tr>\n
Lieferschein<\/td>\nLS<\/td>\n24300000<\/td>\n<\/tr>\n
Proformarechnung<\/td>\nPR<\/td>\n24400000<\/td>\n<\/tr>\n
Rechnungskorrektur (Gutschrift)<\/td>\nGS<\/td>\n24800000<\/td>\n<\/tr>\n
Storno<\/td>\nST<\/td>\n24900000<\/td>\n<\/tr>\n
Internetauftrag<\/td>\nIA<\/td>\n24100000<\/td>\n<\/tr>\n
Abschlagsrechnung<\/td>\nAR<\/td>\n24500000<\/td>\n<\/tr>\n
Rechnung<\/td>\nRG<\/td>\n24600000<\/td>\n<\/tr>\n
Sammelrechnung<\/td>\nSR<\/td>\n24700000<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Nummernkreise f\u00fcr Einkaufsbelege<\/h2>\n

Beispiel f\u00fcr das Jahr 2024<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Bezeichnung<\/td>\nKurzbezeichnung<\/td>\nakt. Nummer<\/td>\n<\/tr>\n
Bestellanfrage<\/td>\nBA<\/td>\n241000<\/td>\n<\/tr>\n
Bestellung<\/td>\nB<\/td>\n242000<\/td>\n<\/tr>\n
Wareneingang<\/td>\nWE<\/td>\n243000<\/td>\n<\/tr>\n
Eingangsrechnung<\/td>\nER<\/td>\n244000<\/td>\n<\/tr>\n
R\u00fccksendung<\/td>\nRS<\/td>\n245000<\/td>\n<\/tr>\n
Lieferantengutschrift<\/td>\nLG<\/td>\n246000<\/td>\n<\/tr>\n
Gutschrift<\/td>\nGT<\/td>\n247000<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

\u00a0<\/p>\n

<\/p>

\n > Ich habe eine Frage…<\/span> <\/a> <\/span><\/span> \n<\/div>

<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p><\/span>\n \n <\/div>\n \n <\/div>

Alle Wissensartikel \u2197<\/span><\/a><\/div>

Lass uns \u00fcber deinen n\u00e4chsten Schritt sprechen.<\/h3>

Wir schauen gemeinsam, welches Wissen, welches Tool oder welche individuelle L\u00f6sung zu deinem Ablauf passt.<\/p><\/div>Erstgespr\u00e4ch buchen \u2197<\/span><\/a><\/div><\/div><\/section><\/main>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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