{"id":96,"date":"2026-10-27T13:41:20","date_gmt":"2026-10-27T13:41:20","guid":{"rendered":"https:\/\/cms.lxexpert.de\/?page_id=96"},"modified":"2026-10-27T13:41:20","modified_gmt":"2026-10-27T13:41:20","slug":"lexware-know-how-passwort-manager","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cms.lxexpert.de\/?page_id=96","title":{"rendered":"3 Gr\u00fcnde, warum ein Passwort-Manager sinnvoll ist!"},"content":{"rendered":"
Start<\/a>\/<\/span>3 Gr\u00fcnde, warum ein Passwort-Manager sinnvoll ist!<\/span><\/div>
Wissen & Anleitungen<\/div>

3 Gr\u00fcnde, warum ein Passwort-Manager sinnvoll ist!<\/h1><\/div><\/section>
Katja Michels \u00b7 Sicherheit, Vereinfachung<\/div>
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Ich sitze beim Kunden, wir sind mitten in der Lexware Schulung und m\u00fcssen eine Reparaturinstallation durchf\u00fchren. An sich kein Problem, aber \u2026<\/span><\/p> \n
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Daf\u00fcr werden wir nach dem Admin Passwort f\u00fcr den PC gefragt – Pause – und es wird keine <\/span>kurze Pause. <\/span><\/p> \n

Denn das Passwort steht nicht auf dem Post-It, das am Monitor klebt, ist nicht im ersten Ordner und auch nicht im zweiten Ordner. Letztendlich wird es in einem kleinen roten Notizbuch gefunden, dass aber in der Schublade beim Kollegen lag.<\/span><\/p> \n

Kommt dir bekannt vor? So ist es tats\u00e4chlich in vielen B\u00fcros (und privat): die Suche nach dem richtigen Passwort verschluckt immens viel Zeit und ist alles andere als lustig.\u00a0<\/span><\/p> \n

Wir sind mehr und mehr digital unterwegs und ben\u00f6tigen immer mehr Login Daten: f\u00fcr Bestellungen bei Lieferanten, f\u00fcr Mitgliederbereiche, um Belege herunterladen zu k\u00f6nnen, um Gesch\u00e4ftsreisen zu buchen, usw. Hinzu kommen noch diverse Programme und Apps, die f\u00fcr die Nutzung ein Login ben\u00f6tigen.\u00a0<\/span><\/p> \n

<\/span>Wir sind uns einig, dass immer dasselbe Passwort oder so etwas wie „1234“ zu nutzen, wenig Sinn macht. Unsere Bequemlichkeit und die Menge an Login Daten machen es uns aber schwer, f\u00fcr jeden Account ein neues Passwort zu w\u00e4hlen. (Und dieses wom\u00f6glich auch noch alle 2-3 Monate zu \u00e4ndern.)<\/span><\/p> \n

Aber nur dann, wenn wir weder ein System noch ein funktionales „Werkzeug“ zur Hand haben, behalten wir dieses Chaos<\/span> rund um unsere Passw\u00f6rter bei.\u00a0<\/span><\/p> \n

Lies jetzt unsere 3 Tipps, wie du dein Passwort-Kuddelmuddel wieder in den Griff bekommst.<\/span><\/p> \n

Das erwartet dich:<\/span><\/p> \n
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  1. Vereinfachung durch System<\/span><\/a><\/li> \n
  2. Zeitersparnis durch einen Passwort-Manager<\/span><\/a><\/li> \n
  3. Zugriff<\/span><\/a><\/li> \n
  4. Securesafe – der Schweizer Tresor f\u00fcr deine Passw\u00f6rter<\/span><\/a>

    <\/li> \n<\/ol> \n

    \"Passwortmanager<\/h2> \n

    1. Passw\u00f6rter sicher mit System erstellen<\/h2> \n

    \u00a0<\/p> \n

    Warum brauchst du ein System, um Passw\u00f6rter zu erstellen?\u00a0<\/span>
    <\/span><\/p> \n

    Hand aufs Herz: m\u00f6chtest du f\u00fcr dein Zuhause, dein Auto, dein Motorrad, dein Rad, dein B\u00fcro, dein Boot, dein Ferienhaus, deinen Safe immer den gleichen Schl\u00fcssel verwenden, damit dein Schl\u00fcsselbund sch\u00f6n \u00fcberschaubar bleibt? Was machst du, wenn du diesen einen Schl\u00fcssel verlierst (dieses eine Passwort gehackt wird)? <\/span>
    \u2026 ich muss nicht weiterreden, richtig?<\/span><\/p> \n

    Du musst also f\u00fcr jeden Account aufs Neue kreativ werden und dir ein Passwort einfallen lassen. Hast du dies bisher willk\u00fcrlich gemacht, passiert genau das, was ich schon beschrieben habe: du verschwendest immens viel Zeit bei der Suche nach dem richtigen Passwort. Allerdings willst du auch nicht immer dasselbe Passwort verwenden – Sicherheit geht vor.<\/span><\/p> \n

    Ein System<\/span> hilft dir, eine einheitliche Form deiner Passw\u00f6rter zu erstellen, die es dir erleichtert, sich diese zu merken. Wie kannst du nun ein solches System erstellen?<\/span><\/p> \n

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    1. Stelle einen nachvollziehbaren Bezug zu der Seite\/ dem Programm her\u00a0
      Beispiele: Verwende den Namen der Seite\/ des Programms; k\u00fcrze den Namen auf immer dieselbe Anzahl Buchstaben; schreibe immer z.B. den letzten Buchstaben gro\u00df<\/li> \n
    2. Benutze dieselbe Zeichenfolge \/ Sonderzeichen
      Beispiel: 00_name_00?<\/li> \n
    3. Verwende dieselbe Zahlenkombination
      Beispiel: Jahreszahl; PLZ; usw.<\/li> \n<\/ol> \n

      F\u00fcr den B\u00fcroalltag und bei Zugriff durch mehrere Kollegen sollten die einzelnen Komponenten allgemein gehalten werden, also z.B. macht es mehr Sinn, das Gr\u00fcndungsjahr der Firma als Zahlenkombi zu w\u00e4hlen, statt das Geburtsjahr des eigenen Kindes.<\/span><\/p> \n

      F\u00fcr ein paar Ideen lade dir unser PDF mit Tipps f\u00fcr m\u00f6gliche Konventionen herunter:<\/span><\/p> \n

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      \"Passwortmanager<\/p> \n<\/a> \n

      2. Passwort vergessen? – Kein Problem!<\/h2> \n

      \u00a0<\/p> \n

      Sei einmal ehrlich zu dir selbst: wie viel Zeit geht dabei drauf, wenn du nach einem Passwort suchen musst? Wie viel Zeit ben\u00f6tigst du, wenn du ein Passwort nicht finden kannst und ein Neues erstellen musst?<\/span><\/p> \n

      Es geht nicht darum, alle Passw\u00f6rter auswendig zu kennen oder nie wieder nach einem suchen zu m\u00fcssen. Aber f\u00fcr den Fall der F\u00e4lle solltest du ein Werkzeug haben, mit dem du schnell ans Ziel kommst. Hier hilft dir ein Passwort-Manager.<\/span><\/p> \n

      Verwalte deine Passw\u00f6rter gesammelt an einem Ort, zu dem du jederzeit Zugriff hast. Solltest du ein Passwort vergessen haben, ist das nicht l\u00e4nger ein Problem und eine m\u00fchsame Suche: <\/span>
      du loggst dich in deinen Manager ein (ok, DAS Passwort solltest du auf keinen Fall vergessen) und siehst einfach nach. Das ist eine Sache von weniger als 5 Minuten!<\/span><\/p> \n

      Du musst Passw\u00f6rter nicht immer wieder zur\u00fccksetzen oder \u00e4ndern und in irgendwelchen Excel Tabellen korrigieren oder in Listen auf Papier aktualisieren.<\/span><\/p> \n

      \u00a0<\/p> \n<\/a> \n

      3. Uneingeschr\u00e4nkter Zugriff<\/h2> \n

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      Du bist zust\u00e4ndig f\u00fcr die Bestellung der B\u00fcromaterialien und hast daf\u00fcr ein Kundenkonto mit Login Daten errichtet. Benutzernamen und Passwort hast du bei deinen anderen Passw\u00f6rtern notiert – z.B. in einem Notizbuch. Du bist im Urlaub, das Papier geht aus – oops – und deine Vertretung soll sich darum k\u00fcmmern. Sie wei\u00df nicht, wo du deine Passw\u00f6rter ablegst, kommt nicht in den Shop und legt einfach ein neues Kundenkonto an, damit sie das Papier bestellen kann. <\/span>

      Im Grunde ist das nicht weiter schlimm; jetzt summiere das aber bitte auf diverse Logins und Kollegen – und schon habt ihr mehr Accounts als ihr jemals Mitarbeiter haben werdet.<\/span>
      <\/span><\/p> \n

      Nat\u00fcrlich ist das Post It mit Passw\u00f6rtern (oder um es einfach zu halten: nur dem einen Passwort) super praktisch f\u00fcr alle, weil jeder nur drauf schauen muss. Aber das widerspricht s\u00e4mtlichen Sicherheitsanforderungen, die deine Firma haben sollte.\u00a0<\/span><\/p> \n

      Mit einem Passwort-Manager, auf den du und Kollegen Zugriff haben, lassen sich solche „Karteileichen“ vermeiden. <\/span>
      Wer im Home Office arbeitet, hat \u00fcber einen Passwort-Manager zudem von jedem Ger\u00e4t und ortsunabh\u00e4ngig<\/span> Zugriff auf die notwendigen Login Daten.<\/span><\/p> \n

      \"Passwortmanager<\/p> \n<\/a> \n

      Securesafe – Willkommen bei der „Schweizer Bank“\u00a0<\/h2> \n

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      Wir verwenden wegen dieser Vorteile seit 15 Jahren Securesafe<\/span> – und empfehlen die App uneingeschr\u00e4nkt auch unseren Kunden. (Wir nutzen das auch f\u00fcr unsere private Passwort Verwaltung.) <\/span><\/p> \n

      Hierbei handelt es sich um einen sicheren Cloud Speicher f\u00fcr Daten und Dokumente mit Sitz in Z\u00fcrich.<\/span><\/p> \n

      In erster Linie dient ein Account dazu, Dokumente sicher abzulegen und vielen Mitarbeitern gleichzeitig \u00a0zur Verf\u00fcgung zu stellen. Damit lassen sich z.B. Fahrzeugpapiere der Firmenwagen hinterlegen, Versicherungspolicen archivieren oder Personaldokumente sammeln wie z.B. Ausweiskopien. <\/span><\/p> \n

      Der integrierte Passwort Manager ist aber dabei das Alltagswerkzeug, das du f\u00fcr eine grundlegende Passwortverwaltung ben\u00f6tigst.<\/span><\/p> \n

      Unter securesafe.com<\/a> kannst du ganz leicht einen Account einrichten und gleich starten (bis zu einer Anzahl von 50 Passw\u00f6rtern sogar kostenfrei<\/span>). Du musst nur eine Emailadresse und ein Passwort angeben.<\/span><\/p> \n

      Deine Daten sind hier sicher wie Geld auf einem Schweizer Bankkonto – und allemal sicherer als auf einem Post It oder in irgendwelchen Listen (oder der Klassiker: die PIN im Portemonnaie).<\/span><\/p> \n


      Apropos Sicherheit – ein kleiner Tipp am Rande: unter dem „Deckmantel“ der Sicherheit neigen IT Administratoren dazu, Passw\u00f6rter, mit denen du auf das System selber zugreifen kannst, nicht heraus zu geben. <\/span><\/p> \n

      Du kannst z.B. kein Update selber installieren, weil das Admin Passwort nur der betreuende IT-ler hat. <\/span><\/p> \n

      Aber was macht ihr im Unternehmen, wenn der IT Mensch mal 3 Wochen nicht ansprechbar oder greifbar ist \u00a0– lass ihn einen Unfall haben oder im Urlaub sein. <\/span><\/p> \n

      Du bist aus deinem eigenen System ausgesperrt – aus Sicherheitsgr\u00fcnden. Das ist Bl\u00f6dsinn und nichts anderes als Taktik, das Unternehmen in Abh\u00e4ngigkeit zu halten. <\/span><\/p> \n

      Sorge daf\u00fcr, dass ein<\/span> Verantwortlicher<\/span> alle Passw\u00f6rter verwaltet, die f\u00fcr euer System relevant sind und die sonst nur euer IT Betreuer hat.<\/span><\/p> \n

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      \u00a0<\/p> \n

      Securesafe to go<\/h2> \n

      \u00a0<\/p> \n\"Passwortmanager \n

      Ich pers\u00f6nlich bin ein Fan der App f\u00fcr meine Mobilger\u00e4te.<\/span>
      <\/span><\/p> \n

      Warum ich die App nutze? Lass mich dir eine kleine Geschichte erz\u00e4hlen:<\/span><\/p> \n

      Ich war auf der A3 Richtung alter Heimat unterwegs und musste tanken. Ich ste<\/span>he also in Geiselwind in der Tankstelle an der Kasse und habe einen totalen Blackout und bekomme meine PIN nicht mehr zusammen – 2 Fehlversuche! <\/span>
      Ich habe dann bar bezahlt (puh, hatte ich gl\u00fccklicherweise dabei) und konnte weiter fahren.<\/span><\/p> \n

      Da hatte ich noch keine Securesafe App!<\/span><\/p> \n

      Heute logge ich mich in der App ein, lese das notwendige Passwort ab und ich bin entspannt\u00a0<\/span>(und vermeide defitiniv solch peinlichen Situationen).<\/span>

      Auf uns str\u00f6men t\u00e4glich mehr und mehr Informationen ein, wir m\u00fcssen uns immer mehr Dinge merken und wenn wir ehrlich sind, f\u00fchlen wir uns doch mitunter recht \u00fcberfordert. Warum machen wir uns dann unseren Alltag nicht einfach ein kleines St\u00fcck leichter?<\/span>

      \u2714\ufe0f Vermeide den Stress der aufsteigenden Panik und die nervenaufreibende Suche, wenn dir ein Login nicht einf\u00e4llt, das du gerade dringend brauchst (oder dein Chef hinter dir steht und es haben will). <\/span><\/p> \n


      \u2714\ufe0f\u00a0Spare enorm viel Zeit, weil du auf einen Klick wei\u00dft, wie du an alle ben\u00f6tigten Login Daten kommst. <\/span><\/p> \n


      \u2714\ufe0f\u00a0Erstelle f\u00fcr deine Kollegen und dich ein System, mit dem ihr unabh\u00e4ngig voneinander und dennoch Hand in Hand arbeiten k\u00f6nnt und euch den B\u00fcroalltag erleichtert.<\/span><\/p> \n

      \u00a0<\/p> \n

      In diesem Sinne w\u00fcnsche ich dir noch einen produktiven Tag,<\/span>
      Deine LX Expertin <\/span>
      Katja<\/span><\/p> \n

      \u00a0<\/p> \n

      Hat dir der Artikel in Sachen Passw\u00f6rter weiter helfen k\u00f6nnen? Dann lasse mir doch ein Feedback in den Kommentaren da. M\u00f6chtest du noch \u00fcber andere Themen lesen – gerne greife ich auch deine W\u00fcnsche und Ideen auf.\ud83e\udd17<\/span>


      PS : <\/span>
      Zu diesem Thema kannst du auch unter \u201ePasswortrichtlinien\u201c viele Beitr\u00e4ge finden. <\/span>
      Allerdings finde ich pers\u00f6nlich Vorschl\u00e4ge wie diesen Merksatz und das daraus abgeleitete Passwort in etwa so hilfreich, wie mein Auto abzuschlie\u00dfen, eine Parkkralle anzulegen und einen Elefanten drauf zu setzen \u2026. \ud83e\udd2a<\/span>

      Am liebsten esse ich Pizza mit vier Zutaten und extra K\u00e4se!<\/span>
      = AleiPm4Z+eK! \ud83e\udd74<\/span>

      Schau einfach, was f\u00fcr dich praktikabel ist und womit du dich am sichersten f\u00fchlst.<\/span><\/p> \n

      \u00a0<\/p> \n

      \u00a0<\/h6> \n

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      \u00a0<\/h2><\/span>\n \n <\/div>\n \n <\/div>
      Alle Wissensartikel \u2197<\/span><\/a><\/div>

      Lass uns \u00fcber deinen n\u00e4chsten Schritt sprechen.<\/h3>

      Wir schauen gemeinsam, welches Wissen, welches Tool oder welche individuelle L\u00f6sung zu deinem Ablauf passt.<\/p><\/div>Erstgespr\u00e4ch buchen \u2197<\/span><\/a><\/div><\/div><\/section><\/main>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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